واتس‌اپ دو قابلیت تازه برای ساخت و مدیریت رویدادها معرفی کرده است: Events Home و دعوت‌نامه‌هایی که می‌توان آن‌ها را از طریق لینک با دیگران به اشتراک گذاشت. نکته مهم اینجاست که مهمان برای دیدن جزئیات رویداد و اعلام حضور، دیگر الزاماً به حساب واتس‌اپ یا نصب این اپلیکیشن نیاز ندارد.
نکات کلیدی
- دعوت‌نامه رویداد را می‌توان از طریق یک لینک برای دیگران فرستاد.
- افراد بدون حساب واتس‌اپ نیز می‌توانند جزئیات رویداد را ببینند و حضورشان را تأیید کنند.
- شماره تلفن سازنده رویداد به مهمانان ناآشنا نمایش داده نمی‌شود.
- Events Home ساخت دعوت‌نامه، تنظیم یادآور و مدیریت پاسخ مهمانان را یک‌جا انجام می‌دهد.
- این قابلیت‌ها به‌تدریج منتشر می‌شوند و طی هفته‌های آینده به همه کاربران می‌رسند.
دعوت از مهمانان خارج از واتس‌اپ
کاربران واتس‌اپ پیش‌تر می‌توانستند در گفت‌وگوهای دونفره یا گروهی رویداد بسازند. قابلیت جدید دامنه این دعوت‌ها را گسترده‌تر می‌کند: شما رویداد را ایجاد می‌کنید، برای آن عکس کاور می‌گذارید و سپس لینک دعوت را با افراد موردنظر به اشتراک می‌گذارید.
مهمانانی که واتس‌اپ را نصب نکرده‌اند نیز می‌توانند با بازکردن لینک، جزئیات رویداد را مشاهده کنند و پاسخ دهند که در آن حضور خواهند داشت یا نه. به‌این‌ترتیب، عضونبودن یک نفر در واتس‌اپ مانع ارسال دعوت‌نامه و دریافت پاسخ او نمی‌شود.
براساس جزئیات قابلیت‌های تازه رویداد واتس‌اپ، شماره تلفن شما برای مهمانانی که آن‌ها را نمی‌شناسید نمایش داده نخواهد شد. همچنین مهمانان فاقد حساب واتس‌اپ تنها پس از تأیید حضور خود می‌توانند آدرس محل برگزاری را ببینند؛ بنابراین اطلاعات محل از همان ابتدا در اختیار هر دریافت‌کننده لینک قرار نمی‌گیرد.
مدیریت همه رویدادها در Events Home
قابلیت Events Home یک مرکز یکپارچه برای کارهای مرتبط با رویدادهاست. در این بخش می‌توانید دعوت‌نامه اختصاصی بسازید و ارسال کنید، پاسخ مهمانان را ببینید و برای رویداد یادآورهای موردنظر خود را تنظیم کنید.
امکان درنظرگرفتن همراه اضافه نیز وجود دارد؛ یعنی سازنده رویداد می‌تواند به مهمان اجازه دهد یک نفر دیگر را همراه خود بیاورد. مجموعه امکانات اعلام‌شده در Events Home شامل این موارد است:
- ایجاد و ارسال دعوت‌نامه اختصاصی؛
- مدیریت پاسخ مهمانان؛
- تنظیم یادآورهای اختصاصی؛
- فعال‌کردن امکان همراه‌داشتن یک مهمان دیگر؛
- مشاهده رویدادهای گذشته و آینده.
برای دسترسی به فهرست کامل رویدادها باید در واتس‌اپ به مسیر تنظیمات > رویدادها بروید. این فهرست هم رویدادهایی را نشان می‌دهد که خودتان ساخته‌اید و هم رویدادهایی را که دیگران شما را به آن‌ها دعوت کرده‌اند.
این تغییر برای شما چه معنایی دارد؟
اگر برای یک دورهمی یا هر رویداد دیگری از واتس‌اپ استفاده می‌کنید، حالا می‌توانید دعوت و پیگیری پاسخ‌ها را در همان محیط مدیریت کنید؛ حتی وقتی بعضی از مهمانان حساب واتس‌اپ ندارند. آن‌ها از طریق لینک دعوت به اطلاعات لازم دسترسی پیدا می‌کنند و می‌توانند حضورشان را بدون نصب برنامه تأیید کنند.
البته ممکن است این گزینه‌ها هنوز در نسخه واتس‌اپ شما دیده نشوند. انتشار قابلیت‌های جدید بخش Events به‌صورت تدریجی آغاز شده و قرار است طی هفته‌های آینده برای همه کاربران در دسترس قرار گیرد.
جمع‌بندی
واتس‌اپ با دعوت‌نامه‌های قابل‌اشتراک‌گذاری و بخش Events Home می‌خواهد ساخت رویداد و هماهنگی با مهمانان را ساده‌تر کند. مهم‌ترین تغییر برای شما این است که دعوت‌شونده دیگر برای دیدن رویداد و اعلام حضور، حتماً نباید عضو واتس‌اپ باشد.